BUILD.ING TEAM

KARRIERE

Bist Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die nicht nur deine Talente fördert, sondern auch die Zukunft unserer gebauten Umgebung positiv gestaltet? Bei BUILD.ING eröffnen wir Dir die Chance, Dich einem Team aus Experten anzuschließen, das sich mit Hingabe für nachhaltige Gebäude und Energieeffizienz einsetzt.

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Büroassistenz / AssistenZ der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit (12 – 20 Stunden/Woche) | Mindestens 4 Tage pro Woche

Über uns

Wir sind ein dynamisches Ingenieurbüro in Nürnberg-Mögeldorf mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Für uns zählt nicht nur Kompetenz, sondern vor allem Engagement, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten. Wir suchen einen echten Kümmerer / eine Kümmerin, der / die unser Büro stützt, entlastet und mit positiver Energie voranbringt.

Deine Rolle & dein Impact

In dieser Position bist du das organisatorische Herz unseres Büros – du sorgst dafür, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren, hältst dem Team den Rücken frei und bringst deinen eigenen Gestaltungswillen mit ein.
Du unterstützt die Geschäftsführung, wirkst in der Buchhaltung mit, betreust Personalthemen und gestaltest unser Büro als Serviceeinrichtung mit.

Deine Aufgaben (Beispiele)

  • Büroorganisation: Ablage, Posteingang/-ausgang, Materialien, Dokumentenmanagement
  • Unterstützung in der Buchhaltung: Belegprüfung, Kontierung, Mitarbeit bei Monatsabschlüssen, Abstimmung mit Steuerberater, Rechnungserstellung
  • Personaladministration: Onboarding neuer Kolleg:innen, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Pflege von Personaldaten
  • Terminkoordination, Reisemanagement
  • Schnittstelle zu Dienstleistern, Behörden, Lieferanten etc.
  • Idealerweise: Mitarbeit an Büroprojekten – Optimierung von Abläufen, kleinen Digitalisierungsinitiativen oder Verbesserungen im täglichen Geschäft
  • „Fürsorgliche“ Rolle: Du sorgst dafür, dass das Team gut versorgt ist, nette Rahmenbedingungen entstehen und interne Prozesse reibungslos funktionieren

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich bzw. in der Buchhaltung erwünscht
  • Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. Ä.)
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und ein hoher Anspruch an Genauigkeit
  • Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Lust, Dinge positiv zu verändern
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein guter Kommunikationsstil
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten auf 4+ Tage verteilt
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Team
  • Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Moderne Arbeitsmittel und gegebenenfalls Möglichkeit zu Teilarbeit im Homeoffice
  • Faire Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Leistung

Wenn du Lust hast, mit Herz und Verstand in einem kleinen engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Unterlagen. Lass uns gemeinsam einen echten Beitrag zur Nachhaltigkeit und Innovation in der Bauindustrie leisten. Sende bitte deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben, in dem du uns verrätst, warum du genau die richtige Person für diese Rolle bist, per E-Mail an karriere@b-ci.de.

Dein Talent, unsere gemeinsame Mission:
BUILD.ING GREEN

Bewirb dich jetzt!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen entscheidenden Beitrag zur Zukunft unserer gebauten Umwelt zu leisten?

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